7 tips para evitar fraudes en tu Pyme
El desconocimiento de la contabilidad y exceso de confianza en empleados puede hacerte perder dinero
El manejo del dinero debe estar perfectamente definido. (Foto: SXC)
Algunas acciones que parecieran obvias permiten asegurar el patrimonio, o al menos dificultar que se cometa un ilícito.
"El manejo de documentos e información es primordial para evitar fraudes y obtener evidencia en caso de que ya se haya cometido alguno", asegura el administrador de empresas Carlos Aguilar.
No permitir que los empleados de poca confianza tengan la oportunidad de destruir o sustraer evidencia de la malversación es una recomendación de los expertos.
El propietario de la empresa o un contador externo deben ser quienes reciban todos los meses los estados bancarios en sobres cerrados y los cheques anulados. Al hacerlo deberá revisar cada cheque detenidamente, verificar a quién se le ha pagado, las firmas y que los endosos sean correctos.
El sitio Small Business Network de American Express, alerta sobre algunas posible señales de fraude en los cheques como aquellos dirigidos a proveedores o personas desconocidas, por concepto de efectivo mayores que los montos que mantiene en la caja chica, firmas que parecen falsificadas y aquellos con faltantes o números de cheques no correlativos.
También alerta por cheques pagados a terceros, pero endosados por alguien de su empresa o aquellos donde no coincide el beneficiario con el nombre del registro.
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