La guía para hacer negocios de la revista inglesa The Economist describe como una costumbre mexicana cerrar los acuerdos comerciales entre ‘teiboleras’ y bebidas alcohólicas. “Es un problema que los tratos se cierren así en México”, dice Sergio Brachet, socio y director general de Aklara, una firma creada en 1999 que podría cambiar esta tradición.

El negocio de Aklara, fundada por Pedro Noyola, Jaime Serra, Enrique Espinoza y Hernán Sabau, es organizar subastas vía internet para que sus clientes compren el mejor producto o servicio, al precio más bajo y del proveedor más confiable y eficiente de una de 20,000 empresas registradas.

Aklara es una empresa mexicana, registrada en EU debido a que “ahí estamos más cerca de Silicon Valley y hay acceso más directo a la tecnología”, señala Brachet. Desde su inicio ha organizado más de 2,500 subastas por 2,000 mdd, con ahorros promedio a sus clientes de 3 a 19%, afirman.

Las subastas más comunes son para comprar productos sencillos, como uniformes o materias primas, pero Brachet y su equipo han conseguido proveedores de algo tan sofisticado como arena de cromita libre de radiación, un insumo para fabricar una parte del motor de los autos, que proviene principalmente de un lugar cercano a Chernobyl.

Brachet no fue quien dio origen a la empresa, pero es el socio que hoy cuida el negocio. “Sergio es un ente raro, porque tiene el típico perfil de un senior manager de McKinsey combinado con un emprendedor apasionado y loco”, comenta Fernando Fabre, director en México de Endeavor.

Brachet trabajaba en la empresa del socio principal de Aklara y gracias a su pasión por la tecnología le pidieron quedarse a cargo.

Él aceptó a cambio de que le vendieran un paquete de acciones y que parte de su sueldo fueran opciones para adquirir mayor participación de la firma.

Entre los clientes de Aklara destacan firmas tan diversas como Aeroméxico, Televisa o Grupo Industrial Saltillo. El capital y los socios son mexicanos, pero la empresa se constituyó en California, EU, por “la ventaja de estar cerca de Silicon Valley. Ahí hay acceso directo a la tecnología”, explica Brachet.

Gracias a esta tecnología es posible que Aklara organice hasta 25 subastas en forma simultánea, cada una con un máximo de 15 postores. Además, por supuesto, de dar transparencia y certeza plena de dónde y de quién provino la postura ganadora, ya que todos los participantes están conectados al mismo tiempo, pueden ver las contraofertas y la decisión del comprador.

Eso tranquilizó a Roberto Isaac Rodríguez, director general de Boletazo, cuando Aklara organizó una ‘puja’ para comprar miles de Terminales Punto de Venta en la que dos postores presentaron la misma oferta. Gracias al sistema demostraron quién de ellos lo hizo primero. “Se gana en certidumbre, transparencia y tranquilidad”, asegura Rodríguez. Boletazo también usó este sistema para comprar más de 3,000 autos para sus sorteos.

Una encuesta de la consultora AT Kearney muestra cómo las áreas de abastecimiento son cada vez más importantes en los resultados de las compañías. Aunque advierte que lo más importante no es ahorrar en una sola compra, sino mantener los beneficios a través del tiempo. “Y esto depende de estrategias más sofisticadas que involucran recursos humanos y procesos”, dice Alfredo Tsutsumi, consultor de AT Kearney.